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各位同学：

我校2016年教育基金会本科生秋季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、评定原则

根据《welcome欢迎光临威尼斯公司学生奖励条例》,结合院（系）奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2016年welcome欢迎光临威尼斯公司秋季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。

二、评选程序

1、2016年welcome欢迎光临威尼斯公司秋季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；

2、申请人需通过校园信息门户-奖惩服务申请，院（系）组织评审，并将通过审核的名单进行公示；

3、各院（系）将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报welcome欢迎光临威尼斯公司教育基金会；

4、welcome欢迎光临威尼斯公司教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。

三、评选时间安排

1、新学工系统中“学生申请”开放时间段为2016年9月26日-2016年9月30日，“院（系）审核”开放时间段为2016年9月26日-2016年9月30日，系统申请及审核的具体时间可在此范围内根据院系情况自定。

2、各位同学请将纸质材料于9月30日前送到文科楼A213.

3、学生处对各院（系）报送的奖、助学金材料进行审核，向全校师生公示。

注意事项：

1、附件中用学院名称命名的Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个学院的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。

2、所有奖助学金都需要学生通过新学工系统申请并院系审核，所提交的《welcome欢迎光临威尼斯公司教育基金会奖学金申请表》和《welcome欢迎光临威尼斯公司教育基金会助学金申请表》一律从新学工系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。

3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：《welcome欢迎光临威尼斯公司教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表；助学金纸质材料包括：《welcome欢迎光临威尼斯公司教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。

4、如有新学工系统中奖项不能申请，数量限定器与通知不符，不能按通知要求评出符合条件学生以及其他情况，请及时与辅导员联系。

注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。